Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych jest Robehu Digital, ul. Nyska 59/61, Wrocław. Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych: [email protected] lub telefonicznie: +48 508 080 616.

Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do realizacji usług lub odpowiedzi na zapytania. Mogą to być: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny (w przypadku wysyłki kurierskiej), nazwa firmy lub instytucji (opcjonalnie). Nie zbieramy danych wrażliwych w rozumieniu art. 9 RODO.

Dane przekazywane przez formularze kontaktowe na stronie są przetwarzane wyłącznie w celu, dla którego zostały podane.

Dane przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

• Odpowiedź na zapytania ofertowe i prowadzenie korespondencji przedumownej — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem).
• Realizacja zlecenia digitalizacji, w tym obsługa wysyłki kurierskiej — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Wypełnienie obowiązków prawnych, w tym podatkowych i rachunkowych — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Uzasadniony interes administratora, np. dochodzenie lub obrona roszczeń — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Dane przetwarzane w związku z realizacją zlecenia przechowujemy przez czas niezbędny do jego realizacji, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności przez 5 lat dla celów podatkowych i rachunkowych, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku). Dane z korespondencji przedumownej, która nie doprowadziła do zawarcia umowy, usuwamy po upływie roku od ostatniego kontaktu. Pliki cyfrowe klientów przechowywane w chmurze usuwamy po 30 dniach od daty dostarczenia linku do pobrania.

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym w imieniu administratora, w szczególności: operatorom kurierskim (w zakresie niezbędnym do realizacji dostawy), dostawcom usług hostingowych i chmurowych, biurom rachunkowym. Wszystkie podmioty przetwarzające działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i zapewniają odpowiedni poziom ochrony. Dane nie są przekazywane do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy bez zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń.

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)
• Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
• Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") (art. 17 RODO)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected]. Odpowiemy w terminie do 30 dni.

Nasze usługi są skierowane do osób pełnoletnich. Nie przetwarzamy świadomie danych osobowych osób poniżej 16. roku życia. Jeśli masz podstawy sądzić, że dane dziecka zostały nam przekazane bez zgody opiekuna prawnego, prosimy o kontakt w celu ich usunięcia.

Stosujemy techniczne i organizacyjne środki ochrony danych, w tym szyfrowanie transmisji danych (HTTPS), kontrolę dostępu do systemów informatycznych, regularne przeglądy i aktualizacje zabezpieczeń. Pliki klientów przechowywane w chmurze są chronione indywidualnym hasłem ustalonym przez klienta i dostępne wyłącznie dla uprawnionych osób.

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na osoby, których dane dotyczą.

Polityka prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianami przepisów prawa lub zmianami w sposobie działania pracowni. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie z oznaczeniem daty ostatniej aktualizacji. W przypadku istotnych zmian poinformujemy o nich w sposób widoczny na stronie internetowej.