Dla dużych archiwów

Abonament sezonowy

Niektóre rodzinne archiwa liczą setki zdjęć, dziesiątki slajdów i kilkanaście kaset. Abonament sezonowy pozwala rozłożyć pracę i koszty na kilka miesięcy, bez konieczności dostarczania wszystkiego naraz.

Na czym polega abonament?

Abonament sezonowy to forma współpracy, w której digitalizacja dużego archiwum odbywa się etapami. Zamiast jednorazowo dostarczać całe pudło materiałów, klient przesyła kolejne partie w ustalonym harmonogramie. Każda partia jest przetwarzana i dostarczana jako samodzielny zestaw plików.

Harmonogram ustalamy wspólnie przed rozpoczęciem współpracy. Może to być jedna przesyłka miesięcznie przez cztery miesiące, mogą być dwa etapy w sezonie letnim i dwa zimą. Dostosowujemy się do możliwości klienta, a nie odwrotnie.

Abonament nie jest produktem z gotowym cennikiem. Wyceniamy go po wstępnej rozmowie, kiedy wiemy ile materiału jest do przetworzenia, jakie są typy nośników i czy zlecenie obejmuje retusz.

Pudła z rodzinnymi archiwami fotograficznymi gotowe do digitalizacji

Jak wygląda abonament krok po kroku

Wstępna rozmowa i inwentaryzacja

Przed podpisaniem jakiegokolwiek ustalenia rozmawiamy o tym, co masz. Możesz przesłać zdjęcia pudła, spis kaset, orientacyjną liczbę odbitek. Na tej podstawie określamy zakres i możliwy harmonogram.

Ustalenie planu i wycena

Proponujemy podział na etapy i wyceniamy każdy z nich. Możliwe jest ustalenie stałej miesięcznej kwoty lub wycenianie każdego etapu osobno po jego zakończeniu.

Realizacja etapami

Każda partia nośników jest odbierana, przetwarzana i odsyłana z gotowymi plikami. Oryginały wracają po każdym etapie — nie przetrzymujemy materiałów przez cały czas trwania abonamentu.

Podsumowanie i archiwizacja

Po zakończeniu wszystkich etapów możemy dostarczyć kompletne archiwum na jednym pendrivie z podsumowaniem i strukturą katalogów ułatwiającą przeglądanie.

Często zadawane pytania o abonament

Abonament jest zaprojektowany z myślą o większych archiwach. Jeśli masz kilkadziesiąt zdjęć i kilka kaset, standardowe jednorazowe zlecenie będzie prostszym i szybszym rozwiązaniem. Napisz do nas z opisem tego co masz, a zaproponujemy odpowiedni tryb realizacji.

Harmonogram i zakres można modyfikować między etapami. Jeśli po pierwszym etapie okaże się, że chcesz dodać retusz albo zrezygnować z pewnej kategorii nośników, dostosowujemy plan i wycenę na kolejne partie.

Tak. Wysyłka kurierska działa niezależnie od lokalizacji nadawcy. Każda partia jest traktowana jako osobna przesyłka. Instrukcje pakowania dostaniesz przed pierwszą wysyłką.

Nie ma górnego limitu czasu. Mamy klientów, którzy digitalizują rodzinne archiwum przez rok lub dłużej, dostarczając materiały z różnych gałęzi rodziny w miarę jak je zbierają. Ważne jest, żeby między etapami były regularne kontakty i ustalony plan.